1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem strony jest Jupiter Trans & Cargo, NIP 869-127-04-55, REGON 852573153. Adres: ul. Jacka Malczewskiego 4, 32-800 Brzesko, Polska. Kontakt: marta.jupiter@onet.eu, tel. +48 734 183 473.
2. Zakres danych
Formularz może obejmować m.in. imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, miejsce załadunku i rozładunku, termin, informacje o ładunku oraz treść dodatkowej wiadomości. Dane osób kontaktowych po stronie przedsiębiorców również mogą stanowić dane osobowe.
3. Cele i podstawy prawne
- obsługa zapytania i przygotowanie wyceny – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy,
- bieżąca korespondencja i organizacja współpracy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze relacji biznesowych,
- realizacja obowiązków wynikających z przepisów – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli taki obowiązek powstanie,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Formularz
Dane z formularza są przekazywane za pośrednictwem zewnętrznej usługi FormSubmit na adres e-mail Jupiter Trans & Cargo. Checkbox przy formularzu służy potwierdzeniu zapoznania się z polityką prywatności; nie jest przedstawiany jako zgoda na przetwarzanie danych, gdy podstawą przetwarzania jest inna przesłanka RODO.
5. Odbiorcy i dostawcy usług
Dane lub informacje techniczne mogą być przetwarzane przez dostawców wykorzystywanych do działania serwisu, w szczególności:
- GitHub Pages – hosting strony,
- FormSubmit – techniczna obsługa formularza,
- Google Maps i Google Fonts – mapa oraz zasoby wykorzystywane przez stronę,
- WhatsApp – kontakt po przejściu do komunikatora,
- dostawcę poczty elektronicznej używanej przez firmę.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektóre wykorzystywane usługi internetowe mogą wiązać się z przetwarzaniem danych przez dostawców działających również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zakres i podstawa takiego transferu zależą od zasad i mechanizmów stosowanych przez konkretnego dostawcę.
7. Okres przechowywania
Dane dotyczące zapytań są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi kontaktu i ewentualnej współpracy, a następnie przez czas uzasadniony obowiązkami prawnymi lub okresem przedawnienia potencjalnych roszczeń. Dokładny okres może zależeć od tego, czy zapytanie zakończyło się zawarciem umowy.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wniosek można przesłać na marta.jupiter@onet.eu.
9. Prawo do skargi
Jeżeli osoba uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz brak danych potrzebnych do identyfikacji zapytania, kontaktu lub przygotowania wyceny może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
11. Zautomatyzowane decyzje
Dane przekazane przez formularz nie są wykorzystywane przez Jupiter Trans & Cargo do podejmowania wobec użytkownika decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania na potrzeby decyzji wywołujących skutki prawne.
12. Aktualizacje dokumentu
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą wykorzystywanych usług, danych administratora lub sposobu przetwarzania. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.
Privacy notice – English summary
Jupiter Trans & Cargo processes personal data submitted through the website to respond to enquiries, prepare quotations and manage business communication. Depending on the context, processing may be based on steps taken before entering into a contract, legal obligations or legitimate interests in handling business relationships and potential claims.
The website uses third-party services including GitHub Pages, FormSubmit, Google Maps, Google Fonts and WhatsApp. Data subjects may exercise the rights available under the GDPR by contacting marta.jupiter@onet.eu.